人工智能继续彻底改变我们的工作方式。 for Google Workspace的推出让用户能够以前所未有的速度生成内容并开展协作，同时提供从大量工作场所数据中提炼见解和行动项目的工具。
代表着人工智能辅助生产力的飞跃
同时也表明需要具有强大访问控制的安全数据共享实践——尤其是当工作场所人工智能利用组织数据来指导其输出时。这就是为什么将安全数据共享纳入您的 Google 战略至关重要。
敏感内容进入，敏感内容退出
for Google Workspace 与 Google Drive 和 无缝集成，使团队能够快速生成和共享信息，减少手动工作量。Google 的 AI 助手可以访问和整合电子邮件、Google Drive 文件和云存储中的信息，从而获得更明智和更相关的输出。结果如何？加速组织内部和外部的协作。
但是，重要的是要考虑用户可以使用 生成的内容。据 Google 称，“Google Workspace 扩展程序增强了 的功能，允许它访问 、Docs 和 Drive 中的信息。这使 能够查找、引用和整合这些额外的数据，从而提供更明智和更相关的响应。”
因此，全面的 for Google Workspace
策略必须包括一种简便的方法，让最终用户不仅可以创建新内容，还可以安全地与合作者共享这些内容，并在这些内容不可避免地离开组织范围时管理对它的访问权限。
人为因素：速度与安全
在急于利用人工智能功能的过程中，用户很容易忽视关键的安全措施。高速工作时，难免会出现错误。一时判断失误或简单的疏忽可能会导致敏感数据被包含在 辅助文件或电子邮件中，并在没有适当保护的情况下对外共享。
这种情况强调了制定全面战略的必要性，该战略不仅要充分利用人工智能工具的优势，还要优先考虑数据安全和访问控制。
平衡的方法：在保护数据的同时赋予用户权力
为了充分利用 等人工智能助手的潜力并降低风险，组织必须实施以下解决方案：
轻松创建和共享内容以保持领先地位。
提供存储和共享 AI 生成内容的安全方法。
提供细粒度的访问控制。
保持可见性和可审计性。
这些要求确保敏感信息即使超出网络和应用程序范围也能得到保护。此外，它们还使组织能够随时撤销或修改对共享数据的访问权限，从而保持对其知识产权和机密信息的控制。
Virtru 助力人工智能时代的安全协作
当组织采用 for Google Workspace 等 AI 工具时，他们必须考虑对数据共享的影响，并实施防止敏感数据在不受保护的情况下离开组织的软件。
经认可的高等教育机构和项目数据库包 特殊数据库 含经认可的 机成共享构直接向美国教育部报告的信息。搜索与人权理事会特别程序的任务和国家访问有关的文件和信息。特别程序。与您的集数据库时请确保它是源数据库维基数据库。
Virtru 提供了多种数据安全解决方案
可与 Google Workspace 无缝集成以保护 AI 生成的内容：适用于 Google Drive 的 Virtru 安全共享：适用于Google Drive 的 Virtru 安全共享作为一个简单的 Chrome 插件通过 Google Marketplace 安装，可提供一种安全、可控且可审计的方式，直接从 Google Drive 共享文件，而无需向外部合作者授予不必要的访问权限。
Virtru for ：客户端端到端加密和访问控制，用于通过 共享的电子邮件和附件。Virtru for 以 Chrome 扩展程序的形式部署，让用户能够非常 么是基于账户的增长以及为什么它很重要基于账户的 轻松地加密和保护共享内容 — 并且即使内容离开您的组织后仍能保持对内容的控制。
Virtru 私钥库：
无论您使用的是 Virtru for 、Virtru Secure Share for Google Drive 还是Google Workspace 客户端加密 (CSE)， Virtru 都允许您在所选位置托管自己的加密密钥，从而为加密数据提供额外的控制和安全保障。对于担心将敏感的内部数据暴露给 的组织（例如，受严格ITAR或CJIS法规约束的数据），在 Google 生态系统之外管理加密密钥有助于确保 无法解密或以其他方式访问这些加密文件的内容。
这些解决方案在利用人工智能的功能和确保数据不可避免地共享时对数据的持续保护之间取得了平衡，并且允许用户和管理员在敏感信息离开您的范围时随时撤销数据访问权限。
拥抱创新，同时不损害保护
在这个人工智能辅助工作的新时代，蓬勃发 移动电话号码列表 展的组织将是那些成功平衡人工智能的力量与稳健的数据安全措施的组织。随着我们前进，让我们安全地拥抱工作的未来。
想要详细了解 Virtru 如何保护贵组织在 Google Workspace 中的共享数据？请联系我们的团队获取演示。
编辑团队
编辑团队编辑团队由 Virtru 品牌专家、内容编辑和经过审查的领域权威人士组成。我们通过严格的编辑监督、审核和优化来自可靠来源的内容（包括使用生成式 AI 工具）来确保质量、准确性和完整性。
